催款分三段写，每段只提一个明确请求

到期前：排期提醒

在付款到期前三到五个工作日发出。引用发票号、金额、币种与到期日，请买方确认付款已排期。

消息要短。这条不是警告，而是在还来得及的时候，发现缺单据或审批卡住。

• 发票号与开票日期。
• 金额与币种代码。
• 到期日与发票上已有的收款信息。
• 一个问题：付款是否已排期。

到期日：陈述事实，重复信息

到期当天，写明截至某个时间款项尚未到账。再写一次发票号与金额，省得对方去翻记录。

给一个实际选项：重发发票、核对收款账户，或询问是否还在审批。不要加形容词。

逾期后：升级请求，不升级措辞

逾期后，从提醒转为请求。要一个付款日期，不要一个解释。买方给出日期时，写回去并确认。

继续拖延时，只陈述合同里真实存在的后果：暂停生产、停止授信或暂缓下一批出货。能引用条款就引用。不要虚构法律后果。

1. 逾期第 1 天：请对方给出具体付款日。
2. 第 3 到 5 天：书面确认对方承诺的日期。
3. 下一阶段：写明将采取的合同步骤与条款出处。
4. 每条消息保持事实与日期。

跨语言措辞：礼貌而清楚

翻译请求，不翻译情绪。短句比带多个条件的长句更容易在翻译后保持原意。发票号与金额单独成行。

数字与收款信息要复制，不要凭记忆重打。买方用另一种语言回复时，先翻译再处理，任何日期都书面确认。

乘风WA助手只翻译你选中的消息，不了解你的合同，也不会发送。措辞与升级节奏由你决定。

催款消息不能做什么

不要威胁你并不准备采取的法律行动。不要声称买方违法。不要编造合同里没有的罚金、利息或信用后果。

付款条件、滞纳金与催收受合同与当地法律约束。本文只讲沟通结构，不构成法律或财务建议。升级前请咨询合格的专业人士。

也不要把整个财务团队拉进群聊施压。催款是商务沟通，不是公开施压。